#erklärend
Doodle
Professionelle Terminplanung
Autor: Bobby Rae
Laut Angaben der OECD leisten Lehrkräfte in der Schweiz mehr unbezahlte Überstunden als in den anderen Mitgliedsländern. In den deutschsprachigen Teilen der Schweiz arbeiteten Lehrkräfte durchschnittlich rund 13 Prozent mehr als ihre vertraglich vereinbarte Vergütung.
Da kommt Doodle ins Spiel. Denn im Gegensatz zur manuellen Terminabstimmung via E-Mail sparst du mit Doodle durchschnittlich 45 Minuten pro Woche. Mit den folgenden drei Funktionen kann Doodle deine Terminplanung erleichtern, wodurch dir mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens zur Verfügung steht.
Booking Page von Doodle ist ein Tool, mit dem du nicht nur deine Verfügbarkeit einstellen kannst, sondern andere Personen auch über einen Link ein Meeting mit dir vereinbaren können – was die Verwaltung der Bürozeiten für Mitarbeitende mit einem vollen Terminkalender erheblich vereinfacht.
Angenommen, du möchtest deinen Studierenden jede Woche einige Stunden zur Verfügung stellen, um Fragen zu Projekten zu klären oder um sie bei persönlichen Problemen zu unterstützen. Doch wie organisierst du, wer zu welchem Zeitpunkt erscheint? Und wie vermeidest du Doppelbuchungen?
Mit der Booking Page kannst du die Zeiten festlegen, in denen du verfügbar sein möchtest, und einen entsprechenden Link generieren. Diesen kannst du anschliessend per E-Mail verschicken oder auf einer Website veröffentlichen, sodass jeder, der mit dir sprechen möchte, einen Termin vereinbaren kann.
Durch die Automatisierung dieses Prozesses kannst du dich besser auf die Vorbereitung der Vorlesungen, das Korrigieren von Arbeiten oder eben die Terminplanung selbst konzentrieren.
Gruppenarbeiten sind für manche ein Segen, für andere ein Graus. Unabhängig davon eignen sie sich ideal dazu, berufliche Fähigkeiten auszubauen. Häufig sind es jedoch nicht die Projektinhalte selbst, die Probleme bereiten, sondern vielmehr die Organisation der gemeinsamen Arbeit. Da kommt Doodle ins Spiel.
Mit Gruppenumfragen kannst du dich innerhalb weniger Minuten mit den richtigen Personen auf einen Termin einigen. Wähle dazu einfach die gewünschten Zeiten und Daten aus und teile diese mit der Gruppe. Anschliessend sucht jeder sich die passenden Termine aus. Dadurch könnt ihr euch im Handumdrehen einigen und somit besser auf euer Projekt konzentrieren. So habt ihr die besten Voraussetzungen, hervorragende Noten zu erzielen.
So nützlich die Booking Page und die Gruppenumfragen auch sind – manchmal möchtest du dich vielleicht nur mit einer einzelnen Person treffen. Gruppenumfragen sind in diesem Fall nicht wirklich geeignet, und über die Booking Page kann es passieren, dass du ein Zeitfenster blockierst, das du lieber freihalten möchtest. Doch das alles ist kein Grund zur Sorge, auch hier hat Doodle eine Lösung parat.
Denn Doodle 1:1 (Einzeltermine) macht schnelle Treffen mit einer einzelnen Person unkompliziert möglich. Genau wie bei Gruppenumfragen wählst du einfach die passenden Zeiten und Daten aus. Doch anstatt sie an viele Leute zu versenden, schickst du sie nur an eine Person. Wählt diese eine passende Zeit, wird der Termin in beiden Kalendern fest eingetragen.
Diese Option eignet sich ideal, wenn du dich zum Beispiel als Tutorin mit einem Studierenden treffen möchtest, ohne deine Bürozeiten zu blockieren. Oder du möchtest dich einfach nur auf einen Kaffee mit einer Freundin treffen, mit der du sonst nur schwer einen gemeinsamen Termin findest. Mit Doodle 1:1 wird das alles zum Kinderspiel.
Mit Doodle kannst du wertvolle Zeit sparen, indem es die zeitaufwändige Terminplanung automatisiert und vereinfacht. Dadurch kannst du dich vermehrt auf die wichtigeren Aspekte deiner Arbeit konzentrieren oder auch deine Work-Life-Balance verbessern.
Als Mitglied von FH SCHWEIZ hast du die Möglichkeit, dein eigenes kostenloses Doodle Professional Konto zu beantragen. Mit diesem Konto kannst du unbegrenzt Booking Pages, Gruppenumfragen und 1:1-Treffen erstellen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, dein Konto mit deinen bevorzugten Videokonferenztools zu verknüpfen, dein Konto individuell zu gestalten und alle Werbung auszublenden.
Sende hier eine Anfrage für dein kostenloses Doodle Professional Konto.
